Con un software de gestión, el trabajo en las clínicas y consultas se vuelve mucho más práctico. Al fin y al cabo, las ventajas son innumerables para todos los usuarios, ya sean secretarias, administradores o profesionales de la salud.
En Ninsaúde Apolo las más diversas especialidades pueden disfrutar de funcionalidades que aportan practicidad, agilizan el trabajo en la clínica y facilitan el servicio. Hoy conoceremos las cinco herramientas de software que más ventajas aportan a los profesionales de la odontología.
Agenda multiclínica y multiprofesional
La agenda de Ninsaúde Apolo trae varias características que añaden aún más a la hora de incluir una cita. Si la clínica tiene más de un profesional sanitario, la secretaria puede ver todas las citas intercalando entre los profesionales, o si lo prefiere puede ver todas las citas del día, de todos los profesionales, en la misma pantalla.
Si la clínica tiene más de una unidad de servicio, también puede separar estas citas por unidad. Además, se puede definir qué usuarios pueden ver o no la agenda de una determinada unidad, para que las secretarias y recepcionistas de distintos servicios no se confundan con las citas.
Otras ventajas de programación disponibles en Ninsaúde Apolo son el registro de salas y los eventos. Al registrar las habitaciones en el sistema, en el momento de programar al paciente la secretaria puede definir en qué habitación se realizará el servicio. Ya los eventos de la agenda pueden ser utilizados como un recordatorio o con el propósito de bloquear fechas específicas para que ningún paciente sea programado en ese período en cuestión.
La agenda de Ninsaúde Apolo también es multiprocedimientos, es decir, en una misma cita es posible insertar más de un servicio. Esto es muy importante para los profesionales de la salud, ya que al programar una consulta con un dentista, el paciente termina realizando varios procedimientos en una sola cita. Por lo tanto, es necesario especificar en la agenda qué procedimientos son estos, y en el sistema de Ninsaúde Apolo esto es posible.
Todavía hablando de citas, además de todas estas ventajas anteriores, el usuario de Ninsaúde Apolo también puede utilizar la función de cita online, donde a través de un enlace, que se puede insertar en la web de la clínica o en las redes sociales, el propio paciente puede programar su cita.
La principal ventaja de la programación online es, con mucho, el hecho de que está disponible todos los días durante 24 horas, lo que hace que esa parte de los pacientes que tienen una rutina más agitada puedan crear su propio horario en el momento que más les favorezca, simplemente estando conectados a internet.
Historias clínicas electrónicas
Con la historia clínica electrónica de Ninsaúde Apolo, el profesional sanitario puede teclear o incluso dictar la evolución del paciente mientras ve su historial clínico. Además, es posible insertar hasta cuatro tarjetas en la parte superior de la pantalla para ver rápidamente información sobre el paciente, como el seguro médico, las alergias, los DAI y los historiales, entre otros.
Dentro de la pantalla de la historia clínica, el profesional sanitario también puede realizar acciones como: imprimir recetas, certificados y otros documentos, realizar comparaciones entre la evolución del paciente a partir de gráficos, adjuntar imágenes o vídeos, utilizar formularios ya hechos y odontogramas, así como otras herramientas disponibles en el software.
Odontograma digital
El odontograma es una herramienta indispensable para los profesionales de la odontología. Su uso es esencial para que los profesionales de la salud realicen sus actividades con mayor precisión. La ventaja de utilizar un odontograma digital vinculado al software utilizado en la clínica es que el profesional sanitario puede introducir toda la información del paciente, evitando que la información se disperse o se pierda.
Con el odontograma digital de Ninsaúde Apolo, también es posible que el dentista controle todos los procedimientos realizados al paciente a lo largo de las citas. Con él, es posible insertar nueva información, manteniendo todo el historial alineado y sin garabatos, a diferencia de una ficha odontológica de papel. Además, si el profesional utiliza el odontograma Ninsaúde Apolo, también puede:
- Modificar el estado del tratamiento a medida que avanza;
- Hacer marcas en diferentes zonas de la cara de los dientes;
- Insertar observaciones sobre un determinado tratamiento de forma individual, según el diente;
- Seleccione el tipo de ilustración que aparecerá en el historial durante un tratamiento determinado (tratamiento de ortodoncia, con un perno, diente perdido o implante);
- Generar presupuesto.
Puede conocer más detalles sobre esta funcionalidad en nuestro artículo "Cómo funciona el odontograma de Ninsaúde Apolo".
Control de stock
El control de stock es el proceso de seguimiento de todo el flujo de entrada y salida de productos almacenados, y su objetivo es garantizar el buen funcionamiento de todas las operaciones que dependen, directa e indirectamente, de estas mercancías.
Utilizando un software que disponga de una buena herramienta de control de stocks, es posible con ella prever algunas necesidades, como la compra y reposición de mercancías, optimizar el espacio físico de almacenamiento, reducir la incidencia de pérdidas por robo o por caducidad, entre otras.
Control Financiero
Con Ninsaúde Apolo, las finanzas de su consultorio o clínica estarán siempre al día, ya que el módulo financiero del sistema cuenta con gestión de títulos, flujo de caja, comisiones profesionales, DRE, así como conciliación bancaria, gráficos e informes.
Con los pagos y recibos recurrentes, sólo hay que hacer el ingreso una vez, y configurarlo para que el sistema repita el título semanal, mensual o anualmente. Cada vez que se liquida un título, ya sea un pago o un recibo, el saldo de las cuentas bancarias registradas en el sistema se actualiza automáticamente, por lo que se sabe exactamente cuánto se tiene en la cuenta real.
Además de estas funcionalidades, en Ninsaúde Apolo hay muchas otras que pueden ayudar no sólo al profesional de la salud, sino también a la secretaria y a los administradores de la clínica. Sigue el blog para estar al tanto de las novedades, y si aún no eres usuario de Ninsaúde Apolo, ponte en contacto con nosotros a través del sitio y solicita una demostración.