¿Por qué utilizar software de gestión en el consultorio dental?
Al igual que los consultorios médicos y las clínicas, los consultorios dentales también son muy solicitados por pacientes, de esta forma, todo el equipo está ocupado la mayor parte del tiempo.
Aunque algunos profesionales se resisten a la automatización de procesos, no se puede negar que la tecnología sigue siendo el mejor aliado cuando se trata de productividad. Por ello, mostraremos en este artículo algunas de las principales razones para utilizar un software de gestión en su clínica o consultorio dental.
Mayor organización y seguridad de los datos
¿Te imaginas tener toda la información sobre tus pacientes, proveedores y finanzas en un solo lugar? Esta es la realidad de quienes utilizan software de gestión, que optimiza el tiempo de trabajo y aumenta la productividad del equipo.
En términos de organización, por ejemplo, quienes usan software no necesitan grandes gabinetes que ocupen espacio físico para almacenar archivos de pacientes. En términos de seguridad, tampoco hay necesidad de preocuparse por quién podrá manipular estas fichas y acceder a información confidencial.
Mediante el uso de software, protege sus datos y los de sus pacientes, no solo de amenazas humanas, sino también de catástrofes y accidentes como inundaciones, incendios, entre otros. La seguridad es aún mayor cuando se trata de software en la nube, es decir, aquellos que no necesitan ninguna instalación. Para obtener más información, consulte nuestro artículo sobre los beneficios de utilizar software en la nube.
Antes de continuar, necesitamos saber: ¿usted utiliza un software de gestión para realizar sus citas? Te invitamos a descubrir Ninsaúde Apolo, un software online que se puede utilizar en una tableta, smartphone o de forma tradicional, en ordenadores. Obtenga más información en nuestro sitio web apolo.app.
Optimización del tiempo y aumento de la productividad
Cosas sencillas para el día a día que pueden llevarle largos minutos o incluso horas para hacer, con el uso de software puede hacerlo con unos pocos clics. Imagine que es necesario buscar el registro de un paciente y, para ello, se dedican varios minutos a buscar en un archivo grande. Con el uso de software como Ninsaúde Apolo, por ejemplo, basta con escribir el nombre del paciente y acceder a su registro, acto que toma unos segundos.
Cuando se trata de servicio al cliente, no es diferente. Es necesario disponer de más tiempo para una conversación más clara con el paciente, y con eso los registros en papel terminan entorpeciendo un poco, ya que se tarda más en escribiendo en papel de que en hacer algunos clics y teclear.
Lo mismo aplica a la hora de realizar actividades financieras: flujo de caja, cuenta de resultados, transferencia de comisiones, etc. Por no hablar de las actividades de rutina, como el simple acto de tener que buscar una fecha libre en el calendario para programar o reprogramar un paciente.
Mejora la relación con el paciente
Cuando el paciente está bien cuidado, siempre regresa, y son varios los factores que influyen en esta decisión. Como se mencionó anteriormente, el hecho de utilizar un software significa que el profesional de la salud puede tener más tiempo para comunicarse con el paciente, y así demostrar cuáles son las mejores opciones de tratamiento.
Una de las mayores quejas en cuanto a clínicas y consultorios es el hecho de que incluso llegando a la hora prevista, el paciente todavía tiene que esperar mucho tiempo en la recepción, debido a posibles retrasos por parte de los profesionales sanitarios. Estos retrasos pueden tener varios motivos, tanto externos como internos, que van desde la lentitud del tráfico hasta la falta de organización del equipo.
La demora en la recepción, ya sea para programar una cita o un retorno, o saber que tus datos están vulnerables, también influye mucho, y todo esto se puede contornar con el uso de software adecuado.
Mejor control de sus finanzas
La gestión financiera de cualquier negocio requiere mucha atención, por lo que es de suma importancia estar siempre al tanto de los ingresos y gastos de su clínica, el flujo de caja y el capital de trabajo.
Software para profesionales de la salud, como Ninsaúde Apolo, cuenta con herramientas de gestión odontológica donde a través de un panel financiero, es posible monitorear todo el movimiento de pagos y recibos en efectivo, tarjeta, comprobantes bancarios, entre otros.
Además, a través del software es posible generar informes, como también gráficos, que mostrarán la salud financiera de su negocio, y así ayudar en la toma de decisiones, además de no dejar que se olvide de sus obligaciones financieras.
Para obtener más consejos como este, siga nuestro blog. Si aún no utilizas un software de gestión en tu clínica o consultorio, conoce a Ninsaúde Apolo. Contacta con nuestro equipo comercial y solicita una cuenta de test o una demo. Visite el sitio web Apolo.app.