El trabajo en las clínicas involucra no solo la atención al paciente, sino también toda la organización de insumos, medicamentos, materiales de trabajo, entre otros rubros. La adquisición de insumos médicos y hospitalarios se facilita cuando los responsables buscan tener un control eficiente del stock, de ahí la importancia de utilizar software donde sea posible llevar a cabo esta acción.

Control de stock

Con el control de inventario de Ninsaúde Apolo, es posible registrar productos mediante el lector de código de barras , donde se puede definir la unidad de medida, valor de venta y costo, stock mínimo y stock máximo, días para reposición, además de insertar etiquetas. , para identificar el producto más fácilmente.

La posibilidad de utilizar un lector de códigos de barras al registrar productos aportará más agilidad al trabajo y más eficiencia. Los códigos de barras generalmente se componen de 13 dígitos, así que imagínese lo laborioso que sería tener que ingresar todos estos números para cada artículo que registre.

Actualmente es posible encontrar lectores de códigos de barras en supermercados, tiendas de informática y tiendas de material de oficina. Usted también puede entrar en contacto con uno de nuestros representantes para adquirir uno.

La información de stock mínimo y máximo es importante para la logística de tus pedidos, y para que el control de tu stock sea aún más efectivo. Cuando un producto alcanza su stock mínimo , significa que es el momento adecuado para realizar un nuevo pedido, asegurando así que su stock no se quede vacío, evitando sorpresas desagradables.

El stock máximo, por otro lado, tiene como objetivo señalar que un producto ya está excedido, y que comprar más de este producto en ese momento puede ser un error, pues debido a la fecha de caducidad, puede ser un artículo desaprovechado, si hay un gran volumen del mismo sin uso.

Con el producto registrado, el usuario podrá realizar entradas y salidas del mismo indicando el proveedor, la cantidad, el motivo (compra, donación, devolución u otro), así como su valor de coste y la unidad de servicio a la que está destinado (sede o cualquiera de sus sucursales). Incluso después de estar registrado en una unidad específica, el usuario también puede transferir posteriormente estos productos.

Cuando sea necesario, los usuarios de Apolo podrán pedir productos a los proveedores a través del sistema, simplemente ingresando el producto del proveedor, el proveedor y la información de correo electrónico. Una vez hecho esto, el propio sistema escribe automáticamente el correo electrónico con la información necesaria para el pedido, simplemente haciendo clic en "Enviar".

El usuario también puede marcar la opción "Pedir automáticamente la próxima vez cuando el stock sea bajo", una acción que también ahorra tiempo y aporta practicidad a todo el equipo.

Actualmente, todas las salidas de productos registrados en el software deben ser realizadas de forma manual por el usuario, no solo en los casos de venta, sino también cuando hay muestras gratuitas en stock, por ejemplo, donde es necesario informar la salida de estas muestras para poder mantener el stock actualizado.

Sin embargo, al tratarse de una función nueva, se pueden realizar muchas mejoras y usted, cliente de Ninsaúde Apolo, puede enviar sus sugerencias a través del propio software. Obtenga más detalles en nuestro artículo " Aprenda a sugerir una nueva función para Ninsaúde Apolo ".

Estamos preparando más noticias para los usuarios de Ninsaúde Apolo , sigue el blog para estar al tanto de las próximas actualizaciones. ¿Te gustaron las funciones pero aún no eres cliente de Ninsaúde Apolo? Póngase en contacto a través del sitio web y solicite una demostración.