Cómo generar presupuestos para pacientes con Ninsaúde Apolo
Durante la visita al profesional de la salud, es muy común que el paciente aún no haya tomado una decisión, por lo que se encuentra en proceso de analizar las posibilidades de realizar un procedimiento. En muchos casos, uno de los factores determinantes para la toma de decisiones es el precio final, y por ello muchos profesionales necesitan trabajar con presupuestos.
El presupuesto es muy importante porque ayuda en la toma de decisiones en las más variadas situaciones, ya sea en la compra de un inmueble o en la elección de un profesional de la salud. Para el paciente, el presupuesto es mucho más que un papel con números, pues a partir de ese servicio que se le está proponiendo, su vida puede cambiar en varios aspectos.
En este sentido, el acto de generar un presupuesto para el paciente va más allá de digitar valores y entregarlos en una hoja de papel. Antes de llegar a esta etapa, es importante que el profesional de la salud se tome el tiempo de resaltar todas las ventajas que obtendrá el paciente al realizar ese procedimiento, de manera que también despierte la confianza que el paciente necesita. Por lo tanto, en relación con el paciente, podemos decir que el presupuesto tiene como objetivo:
- Ayudar para evaluar su realidad financiera;
- Inducir la planificación financiera;
- Definir sus prioridades;
- Ayudar en la toma de decisiones;
- Gestionar contingencias.
Antes de continuar, necesitamos saber: ¿usted utiliza software médico para realizar sus consultas en la clínica? Lo invitamos a conocer Ninsaúde Apolo, un software en línea que se puede utilizar en una tableta, teléfono inteligente o, de manera tradicional, en computadoras. Obtenga más información en nuestro sitio web apolo.app.
Entre las especialidades que más utilizan el presupuesto en sus consultas se encuentran las que se ocupan no solo de la salud, sino también de la estética, como es el caso de los Cirujanos o los Otorrinolaringólogos (que realizan rinoplastias). Los profesionales del campo de la odontología también utilizan mucho este recurso, pues además de los tratamientos que ya son de rutina, muchos siguen siendo especialistas en Ortodoncia.
Para facilitar la vida de los profesionales de la salud a la hora de generar un presupuesto, el software Ninsaúde Apolo tiene algunas funcionalidades que pueden ser utilizadas en esta ocasión. Vea a continuación cómo utilizarlos según tu especialidad.
Odontología
Si eres profesional en Ortodoncia, Odontología, Endodoncia, Periodoncia o cualquier otra especialidad en el campo de la Odontología, puedes utilizar la funcionalidad Odontograma dentro de Ninsaúde Apolo. Con esta funcionalidad, además de poder realizar marcas visuales en los dientes que necesitan tratamiento, es posible marcar los tratamientos y procedimientos que ya se han realizado al paciente, así como generar un presupuesto.
Al acceder a la pestaña de Odontología, en la esquina inferior derecha de la pantalla podrás ver la opción Generar presupuesto, solo haz clic. Si ya ha seleccionado un diente en el odontograma, el sistema lo insertará automáticamente en la cotización. Si aún no ha seleccionado nada, entonces debe hacer clic en Agregar y seleccionar el servicio a realizar, región (dientes permanentes o temporales), diente y valor. Cuando haya terminado, simplemente haga clic en Guardar.
Luego de seleccionar los servicios, podrá completar la cotización ingresando un descuento (que puede ser en monto fijo o porcentual), cuotas, forma de pago y vigencia del presupuesto. Cuando haya terminado, haga clic en imprimir.
Medicina
Para los profesionales de la salud que trabajan en áreas distintas a la Odontología, existen dos formas de crear un presupuesto utilizando Ninsaúde Apolo, y la primera es a través de modelos de documentos.
En Ninsaúde Apolo es posible registrar varios modelos de documentos que pueden ser utilizados para imprimir recetas, certificados, declaración de asistencia, entre otros. En ese sentido, el profesional de la salud puede registrar un modelo de presupuesto y cuando sea necesario imprimirlo, no necesitará salir del sistema para abrir un documento de Word, por ejemplo.
Después de crear su cotización en el menú Configuración, submenú Modelos de documentos, al realizar la consulta médica al paciente (en la pantalla de historia clínica), accede a la pestaña Impresión, seleccionar el modelo del documento e imprimir. Si es necesario, aún puede realizar cambios antes de imprimir en esta misma pantalla.
Otra forma de generar un presupuesto en Ninsaúde Apolo es a través de los modelos de formulario. Los formularios se utilizan en el momento de la asistencia y sirven para agilizar la realización de la anamnesis. Con los formularios es posible registrar varios temas o preguntas, y al seleccionar en la historia clínica, el profesional de la salud simplemente ingresa las respuestas del paciente.
Con los modelos de formulario también es posible realizar cálculos a través de fórmulas, y estos cálculos se pueden utilizar para generar puntajes u otra información, como el IMC del paciente, por ejemplo. Así, los cálculos de los formularios podrán ser utilizados para generar el presupuesto y suma de valores, y el resultado quedará registrado en la historia del paciente.
Como los modelos de formulario le permiten ingresar preguntas de opción múltiple, puede usar esta función para incluir varios procedimientos, exámenes y sus valores, y cuando use el formulario, simplemente seleccione los elementos relacionados con la consulta del paciente. Puede obtener más información sobre esta funcionalidad en nuestro artículo "Formularios para todas las especialidades médicas".
Para poner un ejemplo más claro, supongamos que eres un profesional en el campo de la otorrinolaringología, y en tu clínica, además de varios exámenes como la videoendoscopia nasosinusal y la acufenometría, también realizas cirugías, como la rinoplastia. En este caso, puede armar un modelo de formulario con todos los exámenes y procedimientos de la clínica, y al momento de atender al paciente, para generar el presupuesto, utilice este formulario y seleccione solo los procedimientos o exámenes que le realizará. Al seleccionarlos, quedarán registrados en la historia clínica del paciente.
Para imprimir el presupuesto que se generó a través del formulario, debe utilizar la pestaña Impresión. Para hacerlo, primero es necesario crear un modelo de documento, que debe contener texto automático. Los textos automáticos son variables que incluyen automáticamente información del paciente, clínica, cuidados, etc., en el documento, sin necesidad de digitarlos. También obtienen respuestas de formularios que son colodados en los documentos en el momento de la impresión. Mira el ejemplo:
Vale recordar que además de estas herramientas, Ninsaúde Apolo tiene muchas otras funcionalidades que ayudan a diversas especialidades. Sigue el blog para estar al tanto de más artículos como este, y si aún no utilizas software de gestión para concertar tus citas, ven a conocer a Ninsaúde Apolo.