Al abrir un negocio, independientemente de en qué rama se encuentre, algunas acciones pueden determinar su éxito o fracaso. Es importante tener en cuenta incluso los pequeños errores que a menudo pasan desapercibidos, ya que a menudo pueden dar lugar a un final desagradable.
Para que se cumplan sus objetivos y que nada obstaculice los objetivos reales de su negocio, abordaremos a continuación algunos de los errores más frecuentes que pueden culminar en el cierre de una clínica.
Falta de planificación
En el negocio de la administración hay algunas acciones que llamamos pilares. Henri Fayol, uno de los grandes nombres en la historia de la administración, fue responsable de crear el modelo de gestión de PDOC: Planificar, dirigir, organizar y controlar.
Tenga en cuenta que aunque otras acciones son necesarias, el acto de planificación es el primero. La planificación es esencial para poder trazar el camino correcto durante su carrera como administrador, y una buena planificación marca la diferencia.
Cree objetivos, defina sus objetivos, analice cuáles son las mejores estrategias para lograr la estabilidad necesaria para alcanzar el éxito. Y tenga en cuenta que, independientemente de la rama de su negocio, la planificación es esencial.
Fallos en la gestión financiera
Mantener un manejo saludable es tan importante como tener una buena planificación. Y para que todo salga según lo planeado, es importante registrar todas las entradas y salidas en el flujo de caja y nunca mezclar sus finanzas personales con las de la clínica, lo cual puede ser un error muy grave.
Otro error común es controlar solo los gastos o solo los recibos, cuando de hecho los dos deben controlarse juntos, después de todo, uno depende del otro para que las cosas puedan fluir y avanzar hacia un futuro prometedor.
No automatizar procesos
Dentro de una clínica hay varias tareas que debe realizar todo el equipo, especialmente aquellos que están frente a la parte administrativa y la recepción. Programar y reprogramar pacientes, confirmar citas, organizar la parte financiera y controlar la delincuencia son solo algunas de las tareas de parte del equipo.
¿Imagina ahora, cuidando todo esto y más, sin la ayuda de un buen sistema de gestión? Muchas personas todavía piensan que la contratación de software es sinónimo de dinero sin retorno, sin embargo, lo que muchas de estas personas no saben es que con la tecnología actual, el software puede reemplazar fácilmente el trabajo humano en muchas ocasiones.
Aunque no hay interés en los reemplazos, un buen software logra reducir la sobrecarga del equipo y agilizar el trabajo, además de documentar y ayudar de manera efectiva en la parte administrativa y financiera. Olvídese de los cientos de papeles arrojados alrededor de la mesa, notas que no sabe dónde los guardó e informes hechos manualmente que le dan doble trabajo. La automatización de procesos en la clínica es, sin duda, una decisión sabia y eficiente.
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