Reducir costos y recortar gastos para la salud financiera de su clínica puede parecer una tarea difícil, pero no es imposible. Trabajando con las herramientas adecuadas y con una buena planificación y gestión financiera, es más fácil eliminar esos gastos que obstaculizan el crecimiento de su negocio.
Aquí hay algunos consejos valiosos sobre cómo reducir los costos en su clínica sin perder la calidad de la atención:
Haga un análisis completo de los gastos.
El primer paso para reducir los costos es conocerlos, y para eso es importante analizar a fondo todos sus gastos. Mantenga los gastos agrupados por categorías y, si es necesario, por subcategorías. Ejemplo: empleados, infraestructura, material de oficina, entre otros.
En este análisis, verifique qué gastos son extremadamente importantes para la clínica y cuáles se consideran superfluos hasta el punto de poder eliminarlos. Si no es posible eliminar algunos de estos costos, vea la posibilidad de reducirlos.
Automatizar procesos.
Invertir en un buen software de gestión para clínicas es un paso importante que ayudará a reducir los costos. Además de las características utilizadas por el sector administrativo y financiero, con respecto a la programación y las citas, también hay varias ventajas. Eche un vistazo a algunos de ellos presentes en el sistema de gestión de clínica Ninsaúde Apolo accediendo a nuestra publicación que aborda las principales ventajas de la automatización de procesos.
Atención al pagar facturas.
Olvidar pagar una factura a tiempo es un grave error, ya que este retraso puede generar intereses e incluso multas, y cuanto mayor sea la factura, mayor será la carga financiera. Por lo tanto, tenga siempre en cuenta los plazos y, si es posible, programe pagos para fechas muy cercanas para que no haya sorpresas desagradables causadas por el olvido. Otro consejo es, siempre que sea posible, hacer pagos por adelantado, ya que muchos servicios ofrecen descuentos a quienes pagan antes de la fecha límite.
Evalúa a tus proveedores.
Ser leal a un proveedor puede tener algunas ventajas, pero siempre es bueno conocer las otras opciones en el mercado. Conocer los precios cobrados por la competencia permite una mejor negociación con su proveedor o incluso el intercambio por otro que ofrezca más beneficios o ahorros.Pero tenga cuidado: tenga mucho cuidado de no cambiar un gato por una liebre. Sepa cómo comparar beneficios y precios, y nunca olvide mantener la calidad, especialmente si es el caso de suministros como medicamentos.
Cambios en los hábitos y el uso de los recursos.
Las actitudes pequeñas pueden generar grandes ahorros. Informe a los empleados sobre el ahorro de energía y los materiales utilizados en la clínica, como vasos y papel desechables, por ejemplo. Además, un viejo aire acondicionado puede consumir mucha más energía innecesariamente, ya que los nuevos pueden alcanzar la temperatura ideal más rápido, así como las lámparas incandescentes también pueden reemplazarse por lámparas LED, que además de ser más económicas tienen una mayor durabilidad.