La reserva de horarios online es una de las características que tiene como objetivo brindar beneficios no solo a la clínica sino también al paciente, quien a su vez podrá programar sus citas con mucha más comodidad, en el día y la hora en que se sientan mejor.
Hace algún tiempo, ya publicamos un artículo aquí en el blog con las principales ventajas del agendamiento online, y otro en el que mostramos cómo puede divulgarlo. La programación en línea es una herramienta importante que está disponible en el software de administración de clínicas Ninsaúde Apolo, y si aún no sabe cómo funciona, ¡se lo mostraremos! Echa un vistazo a lo que necesitas hacer para usarlo.
1) Conviértase en cliente de Ninsaúde Apolo
Para usar la agenda online de Ninsaúde Apolo es necesario adquirir la licencia para usar el software. Ninsaúde Apolo es un sistema de gestión para clínicas con características que incluyen una agenda médica, tele-consulta, historia clínica electrónica, gestión financiera (como flujo de caja y DRE), entre otros. Si aún no es usuario de nuestro sistema, complete el formulario y solicite una demostración. Para hacer esto, haga clic aquí.
2) Configure sus unidades de atendimiento
Si su clínica tiene más de una unidad de servicio, puede registrarlas en Ninsaúde Apolo y configurarlas para que estén disponibles en la agenda online, o no. Además, si define que se debe mostrar una unidad en particular, puede elegir mostrar el logotipo también o no.
3) Configurar el registro de profesionales de la salud
Al acceder al registro de profesionales de la salud, es posible configurar qué servicios y aseguradoras se aceptarán en la agenda online, además de la carencia. En esta área del sistema, un enlace estará disponible para ser insertado en el sitio web de la clínica, y será a través de él que el paciente podrá hacer las citas, que pueden ser a través de un enlace del profesional o la clínica.
En el enlace del profesional, solo la agenda de ese profesional específico estará disponible en el cronograma. El enlace a la clínica, por otro lado, incluye a todos los profesionales registrados que han configurado los servicios, las aseguradoras y la carencia. En este caso, la carencia se refiere al número de días desde la fecha actual en que el paciente obtendrá un lugar en la agenda. Puede hacer esta definición para citas con seguro de salud, dando prioridad a pacientes privados.
4) Inserte el enlace en su sitio web o red social
Después de copiar el enlace, debe insertarse en el sitio web o blog de la clínica. Esto se puede hacer de dos maneras, una de las cuales es insertando un IFRAME. Este elemento puede permanecer dentro del propio sitio junto con el contenido, y es similar a la inserción de Youtube. Por ejemplo, si desea compartir un vídeo de YouTube en su sitio web, en Youtube debe hacer clic en compartir e IFRAME estará disponible para que lo inserte en su sitio web, como se muestra en la siguiente imagen:
En el caso de la agenda online de Ninsaúde Apolo, el desarrollador del sitio web deberá insertar un IFRAME similar al siguiente ejemplo:
Otra forma de insertar la agenda online en su sitio web es a través de un botón ubicado al lado del nombre de los profesionales de la salud de la clínica. Digamos que su sitio web tiene una página "Quiénes somos" o "Personal clínico", con una foto, nombres de profesionales de la salud y un resumen de sus especialidades. Junto a él puede incluir un botón como "Agendar ahora".
Ahora que sabe cómo usar la agenda online de Ninsaúde Apolo, simplemente configure y aproveche esta increíble funcionalidad que además de brindar conveniencia a ambas partes, también puede aumentar el número de citas en su clínica.