Cada día, la tecnología nos trae más innovaciones para hacer la vida más fácil, así que nada mejor que disfrutarlas todas en su clínica. Es importante saber que cuando se trata de tecnología no se trata solo de equipos modernos, sino también de la automatización de procesos.

Con la automatización tiene numerosas ventajas, pero en general podemos destacar los ahorros (de tiempo y dinero), un mayor control de los horarios, la organización y una mayor productividad del equipo.Estas son algunas de las principales ventajas que encontrará en la automatización de procesos con el software de administración Ninsaúde Apolo, que tiene varias características que ayudan a secretarias y recepcionistas, médicos y administradores de clínicas:

Para secretarias y recepcionistas

  • Ahorro de tiempo al crear una cita y buscar el archivo de un paciente simplemente ingresando un nombre, CPF o número de teléfono.
  • Confirmación de citas a través de Whatsapp y SMS, lo que reduce no solo las ausencias de las citas sino también el uso del teléfono, dejando a las secretarias libres para otras actividades. Además, también es posible programar el marketing por correo electrónico para enviar el formulario de registro del paciente, encuestas de satisfacción e información clínica.
  • Con Ninsaúde Apolo, es posible completar automáticamente las guías TISS y exportar los lotes, lo que evita las temidas glosas, además de ahorrar mucho tiempo.
  • Con la agenda online, las líneas telefónicas están menos congestionadas y aún permiten la captura de más pacientes.

Para profesionales de la salud

  • El uso de registros médicos electrónicos agiliza el servicio, reduce el uso de papel y, en consecuencia, elimina el uso de habitaciones y armarios para almacenar estos documentos.
  • Los médicos ahorran tiempo al dictar la evolución o al usar plantillas de texto preparadas para aquellos casos específicos en los que asisten con frecuencia.
  • Con unos pocos clics, es posible insertar un medicamento recetado además de imprimir certificados, entre otros documentos que se pueden guardar como plantillas.
  • En Ninsaúde Apolo es posible insertar su certificado digital para que pueda firmar digitalmente sus registros médicos, dándoles validez legal sin la necesidad de imprimirlos.
  • Es posible registrar plantillas de formularios, también llamadas anamnesis, donde el profesional de la salud puede insertar preguntas y fórmulas donde el sistema realiza el cálculo automáticamente.

Para los administradores

  • Es posible generar informes y gráficos que muestran información importante para la toma de decisiones de la clínica, como cuáles son los servicios y planos más vendidos, los más rentables, entre otros.
  • Realice la conciliación bancaria dentro del sistema para mantener sus recibos y pagos siempre actualizados de acuerdo con sus cuentas bancarias.
  • Restrinja las pantallas para que solo los usuarios autorizados puedan verlas, manteniendo así el secreto financiero de la clínica.
  • Obtenga acceso a DRE y complete el flujo de efectivo con unos pocos clics.
  • ¿Necesita calcular la comisión de profesionales de la salud? Ninsaúde Apolo hace esto por usted, además de generar informes que pueden ser simples o detallados.
  • Si es necesario realizar impresiones dentro del sistema, Ninsaúde Apolo tiene una configuración de impresión donde el ahorro de tinta alcanza el 26%. Puede imprimir informes o, si lo prefiere, puede exportarlos a Excel para que funcionen como mejor le parezca.

Ahora que conoce las principales ventajas de automatizar los procesos clínicos, ¿qué le parece invertir en un software de excelencia? Conozca a Ninsaúde Apolo.