Las nuevas tecnologías están surgiendo constantemente, principalmente en el área de la salud. Con respecto a la agenda y la atención en las clínicas, se ha vuelto mucho más fácil hacer un buen trabajo y optimizar el tiempo. Todo esto es posible con la ayuda de un buen software médico.

Incluso con la tecnología a nuestro favor, muchas clínicas y consultorios continúan prestando sus servicios de manera obsoleta, ya sea con agendas en papel o registros médicos convencionales archivados en gabinetes. El software médico permite realizar tareas con mucha más agilidad y seguridad, y por esta razón hemos enumerado algunos problemas que generalmente son bastante comunes en las clínicas que no tienen software de administración.

Errores en la toma de decisiones

La toma de decisiones en una estructura organizacional requiere mucho cuidado, independientemente de si está vinculada al área de salud o no. Para esto, el primer paso es tener la información correcta a mano para poder usarla a su favor, y con un buen software de administración, esta información se encuentra fácilmente, lo que no sucedería si no usara ningún sistema.

Tome el ejemplo del software Ninsaúde Apolo. En este sistema, es posible generar gráficos e informes que contienen información no solo de pacientes y profesionales de la salud, sino también de la clínica en general, como cuáles son los servicios y acuerdos más utilizados y más rentables, la estacionalidad de las citas, las horas pico en la clínica, entre otros.

Dificultades en la gestión de la clínica

Actuar en la toma de decisiones y delegar tareas parece fácil para los que están en el exterior, pero el administrador de una clínica necesita estar muy bien preparado para que no haya grandes dificultades en su gestión. Una vez más, el software puede ayudar en esta misión, y no solo con informes y gráficos que permiten identificar errores, sino también con características que automatizan las tareas y optimizan el tiempo, tanto en términos de programación como financieros.

Desorden de documentos

En una clínica muy ocupada hay una gran cantidad de documentos que los médicos, secretarios y administradores tienen que manejar diariamente: guías TISS, documentos de pacientes, formularios de registro, informes, etc. Ahora imagine todos estos documentos fuera de servicio en el momento en que más los necesita. En este sentido, cualquier persona que use un software no necesita preocuparse, después de todo, todo lo que necesita está en un solo lugar, lo que hace que el trabajo sea más organizado y libere espacio físico.

Pérdida de registros médicos

Por ley, los registros médicos convencionales deben mantenerse durante al menos veinte años a partir de la fecha del último registro de atención del paciente. Por lo tanto, durante este período, es responsabilidad de la clínica y el profesional de la salud almacenarlo, que debe estar disponible para el paciente siempre que lo solicite.

Ahora imagine que en medio de tantos papeles, un gráfico termina desapareciendo, mojándose, o que ocurre cualquier otro accidente. Esta sería una situación muy complicada, sin embargo, no es un problema experimentado en clínicas que usan software médico, ya que los registros médicos siempre se almacenarán en el mismo lugar y si el software utilizado es un sistema en línea, como Ninsaúde Apolo, se puede acceder cuando y donde quieras.