¿Cómo registrar fácilmente los gastos recurrentes de la clínica?

Una de las herramientas más utilizadas en la gestión de varias empresas, cuyo objetivo es medir los resultados obtenidos, es el flujo de caja. Algunos software de gestión, como Ninsaúde Apolo, tienen el flujo de caja como una de sus características, lo que hace que el trabajo de la gerencia sea mucho más práctico.

Sin embargo, para que el flujo muestre la situación real de la clínica, es necesario registrar todas las transacciones financieras. Aunque parezca obvio, muchos gerentes no registran sus ingresos y gastos, o en algunos casos, solo ingresan recibos, lo que significa que el flujo de caja no brinda información sobre la situación real de la clínica.

Quizás debido a la falta de tiempo, o incluso al olvido, esto puede suceder con bastante frecuencia, pero es extremadamente importante que se registren todas las transacciones financieras. Algunos gastos incluso se clasifican como recurrentes, es decir, son gastos que se repiten todos los meses, como la factura de energía, internet, alquiler, sueldos, entre otros que se deben pagar mensualmente.

Con esto en mente, se desarrolló el menú de finanzas del software Ninsaúde Apolo con la posibilidad de ingresar pagos y recibos en forma de título único, en cuotas o recurrentes, como muestra la imagen a seguir.

Antes de continuar, precisamos saber: ¿usted utiliza un software médico para realizar sus citas y registrar sus entradas financieras? Te invitamos a descubrir Ninsaúde Apolo, un software online que se puede utilizar en una tableta, smartphone o de forma tradicional, en ordenadores. Obtenga más información en nuestro sitio web apolo.app.

El título único es aquel será lançado de vez en cuando o una única vez, como la propia palabra lo describe. Por ejemplo, ingresar el pago de la cita de un paciente específico o pagar una nueva silla para la secretaria.

El título a plazos o en cuotas, como su nombre indica, es aquel recibo o pago que se liberará a plazos, como el recibo de cirugía, o el pago en cuotas de la silla para la recepción.

Pero, ¿qué pasa con el título recurrente? La recurrencia se caracteriza por todo lo que indica un retorno, repetición. Así, como se indicó anteriormente, puedes registrar como título recurrente gastos como luz, internet, alquiler, sueldos, en definitiva, gastos que sabemos que debemos pagar cada mes, y siguiendo la misma premisa, también puedes registrar entradas recurrentes.

¿Cómo funciona un título recurrente en Ninsaúde Apolo?

Para que no sea necesario lanzar estos títulos todos los meses, el usuario puede realizar esta acción solo una vez y programar esta recurrencia para que se repita por un período específico o indefinido.

La recurrencia puede ser semanal, mensual o anual, y después de establecer una fecha de inicio, también puede establecer la fecha de finalización o una cantidad específica de veces que se repetirá. Además, también es posible marcar la opción "Repetir siempre", y cuando sea necesario, el usuario puede ingresar la fecha de finalización.

Luego de guardar esta recurrencia, el título se repetirá entre las finanzas lanzadas en el sistema, sin necesidad de realizar este lanzamiento repetidamente. Cuando llega la fecha de vencimiento, todo lo que tiene que hacer es quitar el pago de la recurrencia.

Algunos pagos recurrentes, como la electricidad en sí, que se incluyó en el ejemplo anterior, generalmente cambian de valor según el mes o la época del año. En este caso, basta editar el título que hace referencia a ese mes específico. Mira el ejemplo a continuación:

En este ejemplo, se ingresó una cantidad predeterminada de $ 250,00, pero en un mes determinado la cuenta excedió los $ 300,00. El usuario cambió el valor del título, modificando solo el valor referido a este mes específico, y los otros títulos en la recurrencia continúan con el valor ingresado inicialmente.

Esta acción ahorra mucho tiempo a los gerentes. Ya no necesitan preocuparse por realizar entradas repetidamente, solamente pagar los títulos y modificar el valor, cuando sea necesario. Recordando que esté, es un ejemplo con un título de pago, pero la función también se puede utilizar para lanzar títulos de ingresos.
Por ejemplo, ingresos recurrentes de pacientes, de procedimientos estéticos, terapias, etc.

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