¿Cómo Ninsaúde Apolo ayuda a ginecólogos y obstetras?

La Ginecología y Obstetricia es un área de la medicina que se ocupa de dos especialidades al mismo tiempo, ambas enfocadas en la salud de la mujer. Mientras que la ginecología estudia el aparato genital femenino, la obstetricia estudia la reproducción humana, es decir, el embarazo, el parto y el puerperio. El ginecólogo debe ser visitado después de la menarquia, y después de esta, al menos una vez al año, mientras que el obstetra debe ser visitado durante el embarazo, o si está planeando uno.

El software médico Ninsaúde Apolo tiene varias funciones que ayudan a los profesionales de la salud en estas especialidades, que hace que sus llamadas se realicen rápidamente y con gran calidad. Por eso, hemos elaborado una lista con algunas de las herramientas disponibles en Ninsaúde Apolo que son las más utilizadas por estas especialidades, y que pueden ayudar en su cuidado.

Antes de continuar, necesitamos saber: ¿usted utiliza software médico para realizar sus consultas en la clínica? Lo invitamos a conocer Ninsaúde Apolo, un software en línea que se puede utilizar en una tableta, teléfono inteligente o, de manera tradicional, en computadoras. Obtenga más información en nuestro sitio web apolo.app.

Historia clínica electrónica personalizable

Con la historia clínica electrónica Ninsaúde Apolo, el/la ginecólogo/a y el/la obstetra pueden ingresar la evolución actual del paciente mientras visualizan el historial en el lado derecho, en la misma pantalla. En la parte superior, además de un temporizador que cuenta la duración de su atención, puede elegir tarjetas con algunos datos más relevantes sobre el paciente que se visualizarán en cuanto comienza la consulta.

La información de las tarjetas puede referirse al seguro, médico solicitante y acompañante del paciente, etiquetas y CID insertados en consultas anteriores, alergias e incluso conteo de cuantas consultas, ausencias y servicios tuvo el paciente en la clínica.

Además de las tarjetas, el profesional de la salud puede agregar pestañas de visualización. Las pestañas se pueden activar y desactivar en cualquier momento, y algunas de ellas están en uso constante. Algunas de estas pestañas son: Receta Médica, Impresión (donde el profesional puede imprimir certificados entre otros documentos), Cartilla de vacunación, Archivos, Gráficos, entre otros.

En la historia clínica de Ninsaúde Apolo, el profesional de la salud también puede decidir entre digitar la evolución o dictar. Al presionar el botón "Dictar", que está arriba del campo de evolución, todo lo que el profesional hablar, el sistema transcribe a la historia clínica, trayendo así más agilidad al servicio.

Además, el profesional puede configurar modelos de texto para situaciones que se repiten con frecuencia. Si necesitas teclear un síntoma, observación o cualquier información que utilices de forma reiterada, basta con teclear una @ y el sistema muestra todas los modelos de texto ya guardados, siendo sólo necesario seleccionar uno de ellos sin tener que teclear de nuevo.

Formularios personalizados para anamnesis

Con la funcionalidad de formulario de Ninsaúde Apolo, el médico puede crear anamnesis e insertarlas durante la evolución. Las preguntas pueden incluir texto largo o corto, fecha, números, opción múltiple, campo calculado, campo doble y respuestas sí/no.

Con la opción de campo calculado, es posible insertar una fórmula para generar un puntaje u otros cálculos realizados por el propio sistema, como el FPP FUM (fecha probable de parto por la fecha de la última menstruación). Para facilitar el trabajo del profesional de la salud, proporcionamos algunos modelos de formularios preparados para este fin, como el formulario Calculadora Gestacional por Ultrasonido, donde también es posible calcular automáticamente la fecha probable de parto por Eco, edad gestacional, fecha de concepción, etc. Verifique el ejemplo a continuación, donde al insertar el FUM, el sistema ya muestra algunos resultados:

Libreta de vacunación

La libreta de vacunas es otra opción que se puede activar con las pestañas de visualización de la historia clínica de Ninsaúde Apolo. Con esta funcionalidad, el obstetra es capaz de generar un espejo de la cartilla de vacunas de la paciente, insertando no solo las vacunas que ya se han hecho, sino también las vacunas futuras que debe hacer la gestante.

Las vacunas ya están registradas en el sistema con sus respectivos nombres y grupo de edad, basta que el profesional de la salud seleccione e ingrese la fecha y la dosis, como en el ejemplo anterior. Después de insertarlos, si desea entregar una copia al paciente, también puede imprimir la libreta.

Inserción de archivos

En Ninsaúde Apolo, los profesionales de la salud pueden insertar diferentes tipos de archivos en los registros médicos de sus pacientes, como: documentos escaneados, fotos, exámenes en pdf, etc. Esta inserción se puede realizar en la pantalla de registro del paciente o dentro de la propia historia clínica, mientras se digita la evolución. Puede realizar esta acción a través de dos opciones: pestaña Google Drive y pestaña Archivos.

Aunque ambas opciones tienen el mismo propósito, hay una ligera diferencia entre ellas. Para usar la pestaña de Google Drive, es necesario vincular una cuenta de Google, como Gmail por ejemplo, y de esta manera la visualización de los archivos insertados en el sistema está disponible solo para los usuarios que tienen acceso a esta cuenta de Google y que también tenga la misma cuenta vinculada a sus usuarios de Ninsaúde Apolo. Además, debido a que existe un enlace, dentro de Google Drive, el sistema crea una carpeta llamada Apolo y subcarpetas para cada paciente con los mismos archivos insertados en el sistema.

Por otro lado, para usar la pestaña Archivos, simplemente inserte el archivo directamente en el software, sin necesidad de vincular cuentas de Google. La ventaja de esta pestaña es que el usuario no es rehén de posibles inestabilidades de Google Drive (que es un producto de la empresa Google). Sin embargo, cualquier usuario que tenga acceso a la pestaña Archivos tendrá acceso a los archivos insertados. El lado positivo es que aún así, si es necesario, el administrador del sistema puede crear una configuración de restricción para que ciertos usuarios no tengan acceso a dicha pestaña, preservando así la confidencialidad de la información del paciente.

Agenda multiclínica y multiprofesional

La agenda de Ninsaúde Apolo tiene varias características que agregan aún más al incluir una cita. Si la clínica tiene más de un profesional sanitario, la secretaria puede visualizar todas las citas alternando entre profesionales, o si lo prefiere, puede visualizar todas las citas del día, de todos los profesionales en una misma pantalla.

Si la clínica tiene más de una unidad de una sucursal, también es posible separar estas citas por unidad. Además, podrá definir qué usuarios podrán visualizar o no la agenda de una determinada unidad, para que las secretarias y recepcionistas de distintas localidades de atención no se confundan con las citas.

Otras ventajas disponibles al agendar paciente en Ninsaúde Apolo son el registro de salas y eventos. Al registrar salas en el sistema, cuando el paciente esté agendado, la secretaria podrá definir en qué sala se realizará la consulta. Los eventos del calendario se pueden utilizar como recordatorio o con el propósito de bloquear fechas específicas para que no se programe ningún paciente en ese período en cuestión.

Aún con respecto a la agenda, otras funciones están disponibles en el software, y algunas de ellas son:

• Agenda online - la paciente puede programar su cita a través del sitio web de la clínica;
• Confirmación vía Whatsapp - al enviar un enlace de confirmación, el paciente puede confirmar o cancelar la cita, y el cambio se realiza en la agenda automáticamente;
• Alerta de horario disponible - si no hay fecha disponible deseada por la paciente, es posible agendar en otra fecha y configurar una alerta para que, caso otra paciente desista, la paciente pueda ser reprogramada para la fecha vacante.

Menú de finanzas

Al momento de recibir consultas, es importante utilizar un software de gestión para registrarlas y así monitorear la salud financiera de la clínica. Los gastos también deben ser informados en el flujo, y eso es posible con Ninsaúde Apolo.

A través de la propia agenda, las secretarias pueden llenar la ficha del paciente y también informar el monto pagado por la consulta, generar recibos y también, en caso de ser necesario, generar una factura de servicio.

Al contabilizar el recibo, se registra el título en el menú de finanzas, y también es posible emitir reportes para el cierre de caja del día, analizar el flujo de caja por período y DRE. Además, si la clínica cuenta con varios profesionales sanitarios, también es posible consultar sus comisiones y emitir informes con sus valores.

Además de estas funciones, muchas otras están disponibles en Ninsaúde Apolo y pueden ayudar no solo al profesional de la salud, sino también a la secretaria y a los administradores de la clínica. Siga el blog para estar al tanto de las novedades y, si aún no es usuario de Ninsaúde Apolo, póngase en contacto a través del sitio y solicite una demostración apolo.app.